Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten auf. Der Schutz Ihrer Daten hat für LINDNER LOHSE ARCHITEKTEN BDA PartG mbB (nachfolgend: unser Unternehmen) einen besonders hohen Stellenwert. Mit der vorliegenden Erklärung wollen wir Sie daher über den Umgang mit Daten in unserem Unternehmen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseiten informieren. Bereits an dieser Stelle weisen wir darauf hin, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung; nachfolgend: DSGVO), vornehmen.
Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung unseres Unternehmens orientiert sich im Wesentlichen an den Begriffen und Definitionen der DSGVO. Hierzu möchten wir insbesondere auf die Begriffsbestimmungen in Art. 4 DSGVO verweisen, die Sie frei zugänglich im Internet finden können. Die aus unserer Sicht wichtigsten Begriffe wollen wir bereits hier kurz darstellen:
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
Lindner Lohse Architekten BDA
Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (PartG mbB)
David Auerbach, Architekt, NRW
Uwe Becker, Architekt, NRW
Wibke Evert, Architektin, NRW
Harald Lindner, Architekt, NRW
Frank Lohse, Architekt, NRW
Westfalendamm 59
44141 Dortmund
Telefon: 0231-9122871
Fax: 0231-9122873
info@lindner-lohse-architekten.de
Datenschutzbeauftragter
Unser Unternehmen hat folgenden Datenschutzbeauftragten bestellt:
Sebastian Gottschlich
Westfalendamm 59
44141 Dortmund
Telefon: 0231-9122871
E-Mail: dsgvo@lindner-lohse-architekten.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Welche Daten werden erhoben/verarbeitet?
a) Einfache Nutzung unserer Internetseiten
Bei einem Besuch unserer Internetseiten werden folgende Daten erfasst und von unserem Server gespeichert:
- Verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem,
- Ggfs. die Internetseite, von der Sie auf unsere Seiten gelangen
- Datum/Uhrzeit Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten,
- Ihre IP-Adresse,
- Ihr Internet-Provider
Diese Daten werden benötigt, um Ihnen unsere Internetseiten überhaupt anzeigen zu können, die Inhalte unserer Internetseite zu verbessern und die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Internetseite zu gewährleisten.
Allein über diese Daten ist uns eine Identifizierung Ihrer Person nicht möglich. Hierfür würden wir zusätzlich die bei Dritten, insbesondere die bei Ihrem Internet-Provider gespeicherten Daten benötigen. Diesem ist bekannt, welcher konkrete Internetanschluss zu der gespeicherten Besuchszeit mit der gespeicherten IP-Adresse versehen war. Nutzen mehrere Personen einen Internetanschluss, ist allein über die IP-Adresse keine Bestimmung der konkreten Person möglich. Ihr Internet-Provider ist grundsätzlich nicht befugt, uns die bei ihm vorhandenen Daten mitzuteilen. Lediglich im Falle eines rechtswidrigen Verhaltens, welches mit Ihrer IP-Adresse im Zusammenhang steht (z.B. Angriff unserer Systeme über Ihre IP-Adresse) würden wir die gespeicherten Daten ggfs. an die Strafverfolgungsbehörden weiterleiten, die dann – unter Hinzunahme der Daten Ihres Internet-Providers – Ihre Identität feststellen können.
b) Cookies
Unsere Internetseite verwendet keine sog. Cookies.
c) Nutzung unseres Bewerberformulars
Soweit Sie über das auf unserer Internetseite zu findende Bewerberformular mit uns in Kontakt treten, werden von unserem Unternehmen die von Ihnen im Bewerberformular und in den hochgeladenen Dokumenten angegebenen personenbezogenen Daten erhoben und gespeichert.
Diese Verarbeitung dient dem Zweck der weiteren Kommunikation mit Ihnen sowie der internen Verwaltung des Bewerbungsvorgangs. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, da diese zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Steht die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss können sich aus dem Gesetz (Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch etc.) weitergehende Aufbewahrungsfristen ergeben.
d) E-Mail/Telefon
Treten Sie über Email mit uns in Kontakt, werden wir die von Ihnen in Ihrer Email/in unserem Telefonat genannten personenbezogenen Daten zum Zwecke der weiteren Kommunikation mit Ihnen verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail/Telefon übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Steht die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss können sich aus dem Gesetz (Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch etc.) weitergehende Aufbewahrungsfristen ergeben.
Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (z.B. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de).
Weitergabe von Daten
Die personenbezogenen Daten werden von uns – soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt ist – nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte weitergegeben. Ausgenommen hiervon sind lediglich gesetzliche Offenbarungspflichten und – soweit nötig – eine Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister, wie z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte und/oder Wirtschaftsprüfer. Von uns beauftragte Dienstleister werden wir stets zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichten, soweit eine solche Verpflichtung nicht ohnehin schon von Gesetzes wegen besteht.
Wir speichern Daten bei einem externen Hostinganbieter. Dabei nehmen wir folgende Hosting-Leistungen in Anspruch zur Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen. Alle diese Leistungen benötigen wir zum Betrieb unseres Onlineangebotes. Dabei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern unseres Onlineangebotes auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
Drittanbieter/Social Media Plug-Ins (Facebook, YouTube, google analytics etc.)
a) MyFonts.net
Auf unseren Internetseiten setzen wir externe Schriften des Anbieters MyFonts.net ein. Die Schriften werden lokal gehostet. Bei einem Aufruf der Seite wird lediglich ein sog. ping an MyFonts.net gesendet, damit die Zugriffszahlen gezählt werden können. Eine Übertragung personenbezogener Daten findet nicht statt.
b) Instagram
Auf unserer Webseite wird das Plugin Instagram Feed von smashballoon.com verwendet, um Ihnen einen Überblick über unsere neusten Beiträge auf Instagram zu geben. Auch wenn Sie nicht bei Instagram sind, können Sie die Beiträge einsehen. Das Plugin bindet Inhalte des sozialen Netzwerks Instagram. Betreibergesellschaft von Instagram ist die Instagram LLC, vertreten durch Kevin Systrom und Mike Krieger, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA.
https://smashballoon.com/instagram-feed-gdpr-compliance/
Bei einem Klick auf die gezeigten Beiträge wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Instagram-Server hergestellt und der Beitrag auf der Instagram-Website aufgerufen. Instagram erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.
c) Xing
Auf unseren Internetseiten setzen wir eine Weiterleitung zu unserem Firmenprofil bei Xing ein. Bei einem Click auf das entsprechende Feld/Button werden Sie zu Xing weitergeleitet und dort gelten deren allgemeine Datenschutzrichtlinien.
d) LinkedIn
Auf unseren Internetseiten setzen wir eine Weiterleitung zu unserem Firmenprofil bei LinkedIn ein. Bei einem Click auf das entsprechende Feld/Button werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet und dort gelten deren allgemeine Datenschutzrichtlinien.
e) Competitionline
Auf unseren Internetseiten setzen wir eine Weiterleitung zu unserem Firmenprofil bei Competitionline ein. Bei einem Click auf das entsprechende Feld/Button werden Sie zu Competitionline weitergeleitet und dort gelten deren allgemeine Datenschutzrichtlinien.
f) Pinterest
Auf unseren Internetseiten setzen wir eine Weiterleitung zu unserem Firmenprofil bei Pinterest ein. Bei einem Click auf das entsprechende Feld/Button werden Sie zu Pinterest weitergeleitet und dort gelten deren allgemeine Datenschutzrichtlinien.
g) AKNW
Auf unseren Internetseiten setzen wir eine Weiterleitung zur Architektenkammer NRW ein. Bei einem Click auf das entsprechende Feld/Button werden Sie zur Architektenkammer NRW weitergeleitet und dort gelten deren allgemeine Datenschutzrichtlinien.
h) BDA
Auf unseren Internetseiten setzen wir eine Weiterleitung zum BDA ein. Bei einem Click auf das entsprechende Feld/Button werden Sie zum BDA weitergeleitet und dort gelten deren allgemeine Datenschutzrichtlinien.