Wir suchen

Büromanager_in (m/w/d) in Vollzeit

Zur Entlastung der fünf Partner bei der kaufmännisch-organisatorischen Leitung des Unternehmens suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Büromanager_in (m/w/d) in Vollzeit mit folgenden Qualifikationen:

  • Wirtschaftliches Denken
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Kaufmännische Erfahrung
  • Interesse an Architektur
  • Organisationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

  • Pflegen und Schaffen von Strukturen um den reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse zu gewährleisten
  • Selbstverständnis als unterstützender Dienstleister für die Kollegen und Kolleginnen
  • Verantwortliche Leitung zentraler Innenprojekte und Aufgabenbereiche
  • Finanzplanung (Projekt-Budgetplanung, Liquiditätsplanung, Forderungsmanagement)
  • Vertragswesen (Honorarangebote, Architektenverträge, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse)
  • Projekt- und Auftragscontrolling (Stundensatzkalkulation, Budgetfestlegung und -kontrolle, Identifikation abrechenbarer Leistungen, Nachkalkulation)
  • Rechnungswesen (Rechnungsplanung, Rechnungsstellung, Mahnwesen)
  • Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchführung, Konto- und Kassenführung, Reisekostenabrechnung)
  • Personalwesen (Personalentwicklung, Stellenausschreibungen, Arbeitsverträge, Arbeitszeitkonten, Lohnbuchhaltung, Fortbildungswesen, Arbeitszeugnisse)
  • Allgemeine Büroorganisation (Koordination, Korrespondenz, Bürohandbuch, Koordination Vorrat und Einkauf, Büroraum, Technische Infrastruktur)
  • Pflege des QM-Systems
  • Interne Kommunikation (Koordination und Leitung von Büro- und Teambesprechungen)

Wir bieten Ihnen

  • Eine Mitarbeit in Festanstellung
  • Eine langfristige berufliche Perspektive
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Fachspezifische Weiterbildungsangebote
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kreativer Arbeitsatmosphäre
  • Gute neue Räume
  • Einen guten Teamspirit
  • Eine attraktive Vergütung